Teams mit Microsoft 365 Copilot
Die Lizenzen sind da, die Nutzung bleibt hinter den Erwartungen zurück.
Praxisworkshop · 02
Copilot und ChatGPT im Arbeitsalltag
Ein Praxisworkshop für Teams, die einen KI-Assistenten haben, ihn aber kaum nutzen.
Die Lizenzen sind gekauft, genutzt wird der Assistent selten oder nur für E-Mails. In vier Stunden lernt Ihr Team, Microsoft Copilot oder ChatGPT bei wiederkehrenden Aufgaben einzusetzen: Protokolle, Recherchen, Tabellen, Entwürfe. Jede Person geht mit eigenen, geprüften Vorlagen zurück an den Arbeitsplatz.
Für wen
Für wen dieses Format gedacht ist.
Teams mit Microsoft 365 Copilot oder ChatGPT Team.
Teams mit ChatGPT Team oder Enterprise
Jede Person arbeitet anders, gute Anweisungen werden nicht geteilt.
Assistenz, Verwaltung, Vertrieb, Marketing
Rollen mit vielen Texten, Protokollen, E-Mails und Tabellen.
Bewusst nicht Teil des Angebots
Teams ohne freigegebenen Assistenten. Dann ist die KI-Schulung für Mitarbeitende der bessere Einstieg.
Rahmen
Praxisworkshop, Halber Tag, 4 Stunden, bis 12 Personen. Remote oder vor Ort.
Inhalte
Diese Inhalte kommen dran.
- 01
Was der Assistent bei Ihnen kann 30 Min.
Welche Version Sie haben, worauf sie zugreift und welche Einstellungen Datenschutz und Speicherung betreffen.
- 02
Fünf Alltagsaufgaben 90 Min.
Besprechung zusammenfassen, Text überarbeiten, Tabelle auswerten, Recherche vorbereiten, Antwort entwerfen. Jede Aufgabe einmal gezeigt, einmal selbst gelöst.
- 03
Vorlagen für das Team 45 Min.
Wiederverwendbare Anweisungen für die häufigsten Aufgaben, abgelegt dort, wo das Team sie findet.
- 04
Eigene Assistenten 30 Min.
Wann sich ein eigener Assistent mit festen Anweisungen und Dokumenten lohnt und wie man ihn sauber einrichtet.
- 05
Grenzen und Prüfung 25 Min.
Wo der Assistent erfindet, was er nicht sehen darf und wie das Team Ergebnisse prüft.
Ergebnis
Was Ihr Team danach kann.
- Fünf typische Aufgaben mit dem Assistenten schneller erledigen.
- Eine gemeinsame Vorlagensammlung nutzen und erweitern.
- Einstellungen zu Datenschutz und Speicherung kennen.
- Erkennen, wann ein Ergebnis geprüft werden muss.
Leitplanken
Worauf wir achten.
Ihre Lizenz, Ihre Einstellungen
Wir arbeiten in der Umgebung, die Ihre IT freigegeben hat. Vorab klären wir, welche Version und welche Funktionen verfügbar sind.
Echte Aufgaben, keine echten Kundendaten
Die Übungen stammen aus Ihrem Alltag. Vertrauliche Inhalte werden vorher durch Beispiele ersetzt.
Vorher und nachher
Zu Beginn schätzt jede Person ihren Zeitaufwand für die Übungsaufgaben. Auf Wunsch fragen wir nach vier Wochen nach, was sich verändert hat.
Häufige Fragen
Was vor einer Buchung oft gefragt wird.
Weitere Fragen beantworte ich gern direkt im Vorgespräch.
01 Microsoft Copilot oder ChatGPT: Was wird geschult?
Das Werkzeug, das bei Ihnen freigegeben ist. Die Arbeitsweise ist bei beiden ähnlich. Unterschiede bei Datenzugriff und Einstellungen behandeln wir gezielt.
02 Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?
Nein. Ein Zugang zum Assistenten und ein Laptop genügen.
03 Lässt sich der Workshop mit der KI-Schulung kombinieren?
Ja. Viele Teams beginnen mit dem Schulungstag zu Regeln und Datenschutz und vertiefen danach die Arbeit im Werkzeug.
Buchen
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Für „Copilot und ChatGPT im Arbeitsalltag“ genügen Wunschzeitraum, Teilnehmerzahl und ein paar Sätze zur Ausgangslage. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung mit Terminvorschlag.