Dienstleister mit viel Wissensarbeit
Beratungen, Agenturen, Verwaltungen und Fachabteilungen, die viel lesen, recherchieren und schreiben.
Begleiteter Pilot · 06
KI-Pilot: ein Ablauf, zwei Wochen
Ein wiederkehrender Arbeitsablauf wird mit KI eingerichtet, geschult und vorher wie nachher gemessen.
Ihr Team recherchiert, liest umfangreiche Unterlagen oder schreibt wiederkehrende Fachtexte. Wir wählen gemeinsam einen Ablauf aus, richten ihn in einem freigegebenen Werkzeug ein und messen, ob Ihr Team schneller arbeitet, ohne an Qualität zu verlieren. Auch ein Ergebnis gegen den Einsatz von KI wird offen dokumentiert.
Für wen
Für wen dieses Format gedacht ist.
Teams mit viel Recherche, Dokumenten und Fachtexten.
Teams, die KI schon ausprobieren
Einzelne Erfolge gibt es, aber niemand kann sagen, ob sich der Einsatz lohnt.
Entscheider vor einer Investition
Sie wollen einen belastbaren Nachweis, bevor Sie Lizenzen oder Projekte im größeren Umfang beauftragen.
Bewusst nicht Teil des Angebots
Eigene Softwareentwicklung, große Systemintegrationen oder Datenmigrationen. Das sprengt den Rahmen eines Piloten.
Rahmen
Begleiteter Pilot, 2 Wochen, 2 Live-Termine, bis 8 Personen. Remote und vor Ort.
Ablauf
So läuft der Pilot ab.
- 01
Ablauf festlegen Tag 1
Gemeinsam wählen wir eine wiederkehrende Aufgabe, zum Beispiel einen Recherchebrief aus freigegebenen Quellen.
- 02
Vorher messen Woche 1
An mindestens zehn vergleichbaren Aufgaben halten wir Bearbeitungszeit, Nacharbeit und Qualität fest.
- 03
Einrichten Woche 1
Vorlage, feste Quellen und ein Prüfschritt in einem Werkzeug, das Ihre Organisation freigegeben hat.
- 04
Team befähigen Woche 1 und 2
Zwei Live-Termine mit zusammen bis zu vier Stunden, an Ihren eigenen Fällen.
- 05
Nachher messen und berichten Woche 2
Dieselbe Messung nach zwei Wochen, dazu ein Bericht mit Zahlen und einer Empfehlung für den nächsten Schritt.
Ergebnis
Was Ihr Team danach kann.
- Ein eingerichteter Ablauf mit Vorlage, Quellen und Freigabeschritt.
- Eine Arbeitsanleitung und ein Prüfbogen für das Team.
- Messwerte zu Bearbeitungszeit, Nacharbeit und Qualität, vorher und nachher.
- Eine begründete Empfehlung: ausbauen, anpassen oder lassen.
Leitplanken
Worauf wir achten.
Ehrliche Messung
Prüfziel sind mindestens 20 Prozent weniger Bearbeitungszeit bei gleicher Qualität. Das ist ein Ziel, keine Garantie.
Ihr Werkzeug
Eingerichtet wird in einem Werkzeug, das Sie schon nutzen oder freigeben. Keine neue Plattform, keine neue Abhängigkeit.
Vertrauliche Daten bleiben geschützt
Für den Test genügen öffentliche oder erfundene Unterlagen. Vertrauliche Daten nur in vorher vereinbarten, geeigneten Umgebungen.
Häufige Fragen
Was vor einer Buchung oft gefragt wird.
Weitere Fragen beantworte ich gern direkt im Vorgespräch.
01 Was passiert nach dem Piloten?
Ist der Nutzen belegt, kann ein Programm über sechs Wochen mit mehreren Abläufen und Teams folgen. Das ist ein eigenes Angebot und nicht Teil des Piloten.
02 Was brauchen wir vorab?
Eine verantwortliche Person für den Ablauf, passende Vergleichsaufgaben und ein Werkzeug, das Ihre Organisation freigegeben hat.
Buchen
Begleiteter Pilot anfragen.
Für „KI-Pilot: ein Ablauf, zwei Wochen“ genügen Wunschzeitraum, Teilnehmerzahl und ein paar Sätze zur Ausgangslage. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung mit Terminvorschlag.