Kurzfassung: Die Kosten eines Schulungsvideos hängen von Konzept, Drehumfang, Beteiligten, Nachbearbeitung und benötigten Fassungen ab. Ein Preis pro fertiger Minute verdeckt diese Unterschiede. Kalkulieren Sie die Arbeitspakete und lassen Sie einheitliche Leistungen anbieten.
Ein fünfminütiges Video kann aus einem einfachen Bildschirmablauf oder aus mehreren Studioterminen, Grafiken und Sprachfassungen entstehen. Die fertige Länge sieht ähnlich aus, die Produktion nicht. Wer Budget planen möchte, sollte daher beim Herstellungsprozess beginnen.
Welche Leistungen den Preis beeinflussen
| Leistung | Aufwandstreiber | Vorab klären |
|---|---|---|
| Konzept | unklare Lernziele, mehrere Zielgruppen | was die Person danach können soll |
| Drehbuch | Fachprüfung und Abstimmung | wer Inhalt und Sprache freigibt |
| Aufnahme | Studio, Vor-Ort-Dreh, Zahl der Vortragenden | wie viele Motive und Termine nötig sind |
| Schnitt | Materialmenge und Korrekturen | was als freigegebener Rohschnitt gilt |
| Gestaltung | Grafiken und bewegte Einblendungen | welche Information sichtbar werden muss |
| Sprachfassungen | Übersetzung, Vertonung, Untertitel | welche Fassungen gebraucht werden |
| Lieferung | Formate und Projektdateien | wo das Video eingesetzt und später gepflegt wird |
Eine preiswerte Aufnahme kann teuer werden, wenn der Inhalt erst danach geklärt wird. Die wichtigste Vorbereitung ist deshalb ein fachlich freigegebenes Drehbuch.
Ein fiktives Rechenmodell
Die folgende Rechnung verwendet frei gewählte Stunden und Sätze. Sie zeigt die Struktur, keine marktüblichen Preise und kein Angebot.
| Arbeit | Beispielannahme | Rechnerischer Betrag |
|---|---|---|
| Konzept und Drehbuch | 8 Stunden × 100 € | 800 € |
| Aufnahmevorbereitung und Dreh | 8 Stunden × 100 € | 800 € |
| Schnitt und Gestaltung | 12 Stunden × 100 € | 1.200 € |
| Untertitel und Qualitätsprüfung | 4 Stunden × 100 € | 400 € |
| externe Projektarbeit | Summe | 3.200 € |
In diesem Modell kommen angenommene 600 Euro für Studio und Technik sowie 400 Euro bewertete interne Arbeitszeit hinzu. Das ergibt 4.200 Euro für den beschriebenen Beispielumfang. Umsatzsteuer, Reisen, zusätzliche Vortragende oder weitere Sprachfassungen sind nicht eingerechnet.
Ersetzen Sie diese Annahmen durch die tatsächlichen Leistungen. Ohne Angaben zu Motiv, Umfang und Lieferform ist die Zahl nicht als Preisprognose verwendbar.
Warum Serien günstiger je Video werden können
Ein gemeinsames Konzept, wiederverwendbare Gestaltung und mehrere Aufnahmen an einem Termin können Fixaufwand verteilen. Dafür müssen die Inhalte vorher bereit sein. Wenn jedes Video eine andere Fachabteilung, ein neues Motiv und zusätzliche Freigaben benötigt, fällt dieser Effekt geringer aus.
Planen Sie eine Serie deshalb nach Produktionsbausteinen. Welche Einleitung wird gemeinsam verwendet? Welche Grafiken können wiederkehren? Welche Aussagen ändern sich häufig und sollten austauschbar bleiben?
Was ein Änderungswunsch auslösen kann
Eine Korrektur im Text vor dem Dreh betrifft zunächst das Skript. Dieselbe Korrektur nach der Produktion kann Nachaufnahme, Schnitt, Vertonung, Untertitel und mehrere Ausgaben betreffen. Das ist ein Grund für klare Freigaben zwischen den Phasen.
Vereinbaren Sie, welche Korrekturen enthalten sind und wie neue Inhalte behandelt werden. Eine fachliche Fehlerkorrektur ist anders einzuordnen als eine nachträglich gewünschte zusätzliche Lerneinheit. Die genaue Regelung gehört ins Angebot.
Wo ein einfacheres Format reicht
Ein Softwareablauf benötigt möglicherweise einen gut lesbaren Screencast mit klarem Kommentar. Ein abstrakter Zusammenhang kann durch eine übersichtliche Grafik verständlich werden. Ein Studioauftritt ist sinnvoll, wenn die Person, ihre Erklärung oder ein Gespräch zum Lerngegenstand beiträgt.
Die Formatübersicht für Lernvideos hilft bei dieser Entscheidung. Das Ziel ist eine passende Darstellung mit vertretbarem Pflegeaufwand.
Zugänglichkeit und Pflege mitkalkulieren
Untertitel und Transkripte sollten als Lieferbestandteile beschrieben werden. Prüfen Sie Fachbegriffe und wichtige Zahlen manuell. Automatisch erzeugte Texte können eine Vorarbeit sein, benötigen aber eine Qualitätskontrolle.
Das W3C erläutert die Unterscheidung und Aufbereitung von Untertiteln. Welche Anforderungen für Ihr Projekt gelten, muss konkret festgelegt werden. W3C WAI: Captions/Subtitles.
Veränderliche Softwareoberflächen sollten möglichst getrennt von langfristig gültigen Erklärungen aufgenommen werden. So kann eine spätere Aktualisierung auf den betroffenen Abschnitt begrenzt werden.
Die Angebotsprüfung
Vergleichen Sie bei allen Anbietern denselben Umfang: Vorbereitung, Aufnahmetermine, Drehbuch, Schnittleistung, Gestaltung, Untertitel, Korrekturen, Ausgaben und Nutzungsumfang. Fragen Sie zusätzlich nach den Voraussetzungen auf Ihrer Seite.
Ein belastbares Budget zeigt, welche Entscheidungen noch offen sind. Wenn das Konzept ungeklärt ist, sollte die Kalkulation diese Unsicherheit benennen, statt sie hinter einem pauschalen Minutenpreis zu verstecken.
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